需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關（guān）規定到工（gōng）商、公安、開戶銀行（háng）備案或預留印鑒。

公司效力最大的一枚章，是法（fǎ）人權利的象征。除法律有特殊規定外（如發票的蓋章（zhāng）），均可以公章代表法人意誌，對外簽（qiān）訂合同及其他法律文件。

使用範圍：凡是（shì）以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可（kě）使（shǐ）用公章。

保管者：一（yī）般來說，公章（zhāng）的掌管者應該是（shì）公司創業者或其最信（xìn）任的人，例如：董事長或總經理。

使用範圍：通常（cháng）與銀行打交道的時候（hòu）會用到，比如銀（yín）行的（de）各種憑據、匯款單、支票的用印（yìn）。另（lìng）外，也會用於財務往來的結算等。

保管者（zhě）：一般由企業的財務人（rén）員（yuán）管理，可以是財務主管或（huò）出納等。

使用範圍：單（dān）位（wèi）對外簽訂合同時使用，可以（yǐ）在（zài）簽約的範（fàn）圍內代表（biǎo）單位，在合同上（shàng）加蓋（gài）合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務（wù）。

一般來說，創業初期（qī）可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可（kě）以減少風險（比如遺失、公章私用等（děng））。

保管者：可以是公司法務人員、合作（zuò）律師或行政部門等。

企（qǐ）業、單位和個（gè）體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。印章印模裏含有其公司（sī）單位名稱、發票專用章（zhāng）字樣、稅（shuì）務登記號。

根據《發票管理辦法實施細則》的規定，通常需（xū）要在發票聯和抵扣聯加蓋發票（piào）專用章。

注：蓋（gài）在發票上，或蓋（gài）在發票領用簿（bù）才有效。

保（bǎo）管者：一般由財務（wù）部門的發票管理員保管

使用範圍：法人章主要用於（yú）公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。印（yìn）章印模裏含有其公司單位名（míng）稱、發票專用（yòng）章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者：一般是法人自己，也有讓公司財務部門出納人員管理的情況（kuàng）。

（注：印章的保（bǎo）管者沒有特定的法律（lǜ）規定，可依公司情況設定保管者，上述僅供（gòng）參考。）

公司各種印章的權限不一，所有文（wén）件加蓋印（yìn）章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引（yǐn）起重（chóng）視。

公（gōng）司印章的保（bǎo）管，應實行印章專（zhuān）人保管、負責人印章與財務專用章分管的製度，並嚴格執（zhí）行（háng）保管人交接製度。

1)印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管（guǎn）理者簽訂（dìng）“法律風險崗位（wèi）承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責（zé），同時（shí）也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育，使其充分認識到印（yìn）章的重要性，加強印章管理（lǐ）的技（jì）能和法（fǎ）律風險防範意識。

在加強（qiáng）管理者的崗位意識的同時，也要建立規範的印章管理規定，如：明確（què）印章管（guǎn）理者的管理職責，規範印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做（zuò）到有規可依，有章可循。

2)印章使用：建立並使用統（tǒng）一的印（yìn）章使用審批製度和使用（yòng）登記表

公司應建立（lì）並使（shǐ）用統（tǒng）一的印（yìn）章使用審批製度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用（yòng）規定。一（yī）般來說，經企業領導批準（zhǔn）後，印章使用者應（yīng）填寫統一（yī）的用印登記（jì）表，企業文書人員對用印（yìn）文件要認真審查，審核（hé）與申（shēn）請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使（shǐ）用印章時，要確保由印章保（bǎo）管人員親自用（yòng）印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章（zhāng）離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業（yè）主要領導親自批準，不（bú）允許使用者將印章攜帶外出，即使（shǐ）需要外出攜帶，最好指定可信（xìn）任的人隨往，確保（bǎo）印章安全。

3)嚴格控製或禁止在空白文件上蓋印章（zhāng）

印 章使用過程中，印章管理者一定要確保使用（yòng）者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上麵加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理 者的同（tóng）意，如果加蓋（gài）印章的空白文件無用後，持有者也要該空白文件退回（huí）印章管理（lǐ）部門（如行（háng）政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。

4)對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門（mén）必須收繳部（bù）門印章及用印記錄；所屬分公司注銷後，在工商注銷手續完成後，必（bì）須收繳分公司包（bāo）括行政印章、合（hé） 同專用章、財務專用章、負（fù）責人名章（zhāng）等（děng）在內的全（quán）部印章及用印記錄；項（xiàng）目部關閉後，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印（yìn）章管理部門。企業印章管理部門（mén）會同 法律部門（mén）將收繳的印章統一銷毀，用（yòng）印記錄由印章管（guǎn）理部門按檔案管理規定存檔。

5)印章不小心（xīn）遺失了，該怎麽辦？

印（yìn）章遺失必須（xū）在第一時間向公安機關（guān）報案，並取得報案證明，同（tóng）時在當地或項目所在地報紙上刊登遺（yí）失聲明（míng）。

之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回（huí）執（zhí）、登報申明、補刻印章申（shēn）請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定（dìng）印章公司進行刻章（zhāng）。

公章丟失（shī），即使自己（jǐ）保留了所有的（de）公章信息，例如（rú）樣（yàng）式和編碼，也不能私自進行（háng）刻章，否則將麵臨拘留的（de）行政處罰。

1)錯用印章

內部（bù）印章對（duì）外使（shǐ）用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章（zhāng），勞動合同加蓋財務章。一（yī）般情形下僅有印章不發生效力，但如蓋章的同時有經辦人簽字，則是否對公司生效取決於該經辦人是否為代理人或合同指（zhǐ）定的特（tè）定經辦人。

2)偽造印章

如果經鑒定與工商、公安（ān）備案的印鑒（jiàn）不一致，一般可認定不代表（biǎo）公司意思，也（yě）就是公司無需對此負責。但是，如果公（gōng）司的法（fǎ）定代表人同時有簽字（不是簽（qiān）章），一般會 推定對公（gōng）司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易並已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約（yuē）束力。

3)分公司印章的效（xiào）力

根據公司法，分（fèn）公司不具備（bèi）法人資格，產生的責任由公司承擔，其地位類（lèi）似於公司的內設（shè）機構（gòu）。但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規定（dìng）而產生不同（tóng）的後果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內設（shè）部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。