明明用訂書機方便省事,為(wéi)什麽(me)報(bào)銷時財務都讓用膠水黏(nián)貼發票?
來源(yuán):www.bqsywh.com 時間:2017-09-18 18:45:00瀏覽次數:8317次
發票報銷,明明用訂(dìng)書機(jī)裝訂(dìng)一下既方便又省事,可是當拿著這樣的發票去報銷時(shí),總被財(cái)務說(shuō)發票粘(zhān)貼不規範,要用膠水重新粘!當時我的內心是拒絕的(de),這有什麽區別啊?!財(cái)務這不是變相著為難我們報銷麽。相信很多走過報銷流程的人都有這個疑惑,曾經,小編也有這(zhè)個困擾。這可不,最近跟財大大專業會(huì)計師交流之後,發現貼發(fā)票是個技術活兒,而且是有規矩的。
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發票用膠水粘
首先,外行人(rén)不知道的是(shì),所有憑證都需要裝(zhuāng)訂成冊,如果財務收到一堆訂書機訂起來的發票,難道要手工把(bǎ)一個個小(xiǎo)鎮摳掉麽!就算是(shì)摳(kōu)掉(diào)了吧,最後打孔裝訂成冊的時候,打孔機被訂書針卡壞了,這不是耽誤工夫麽!而且對於財務室(shì)的同(tóng)事來說(shuō)一個個釘子摳下來也是一(yī)件很危(wēi)險的事情,很可能不小心就傷到手指了。另外,訂書釘材質時間久了會生鏽腐爛汙染發票,還會影響旁邊的字(zì)。最後,訂書(shū)機的釘子在拆(chāi)下來的時候,極大可能會破壞發票,萬一(yī)不小(xiǎo)心給撕爛了。萬一發票放置的時間長了,生鏽了,那後果更不堪設想了。
所以啊,為了你的報(bào)銷之路順利進行下去,還是乖乖地聽財務的話,用膠水粘貼發票吧。之後,再有人問“發票為什麽必須用膠水粘,不能用訂書(shū)機訂!”,白話都能講明白為什麽了~
財務
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發票(piào)粘(zhān)貼單(dān)有左虛線和上虛線的,粘貼的發票一定(dìng)要在線內;
發票要(yào)從後(hòu)往前(qián)錯落開(kāi)粘貼,不要(yào)整整齊(qí)齊一塊粘貼;
發票上不可寫字畫圈,發票要清晰整潔圖片中寫字(zì)有可能使發票失效;
發票粘貼單右上角有金額與單據張數這個要(yào)記得填寫~
發(fā)票報銷
周末外出消費,大家如果有開票需(xū)求,記(jì)得把公司名稱和企業社會信用代碼一起(qǐ)提供給商家(jiā)哦~回頭報(bào)銷的時候,記住貼票的規則,很重要。
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